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Formateurs freelance : NDA et Qualiopi, ce qu’il faut savoir pour se lancer

De plus en plus de formateurs freelance choisissent de professionnaliser leur activité et de la rendre éligible aux financements publics et mutualisés (CPF, OPCO…). Pour cela, deux étapes administratives sont incontournables :

  1. L’obtention d’un numéro de déclaration d’activité (NDA),

  2. La certification Qualiopi.


Ces démarches peuvent sembler complexes, mais elles sont essentielles pour gagner en crédibilité et accéder aux financements. CNBC France vous accompagne pas à pas ou vous propose des templates prêts à l’emploi pour avancer en toute autonomie.


Formation freelance, formateur indépendant, processus Qualiopi et NDA


NDA : le sésame administratif des formateurs indépendants


Le Numéro de Déclaration d’Activité (NDA) est délivré par la DREETS (ex-DIRECCTE).Il atteste que vous êtes enregistré comme organisme de formation.


Pourquoi est-ce obligatoire ?

  • Toute personne qui facture une formation doit posséder un NDA, même en tant qu’indépendant.

  • Sans NDA, impossible de proposer des formations financées par des fonds publics ou mutualisés.


Les étapes pour obtenir son NDA :

  • Rédiger un dossier de déclaration d’activité (convention, programme, CV du formateur, premier contrat signé…).

  • Déposer le dossier dans les 3 mois suivant la première prestation de formation.

  • Attendre la validation et la délivrance de son numéro.


Avec notre dossier téléchargeable, vous aurez tous les documents et modèles nécessaires pour constituer votre demande en toute autonomie.


La certification Qualiopi : un gage de qualité incontournable ( NDA QUALIOPI )


Depuis le 1er janvier 2022, la certification Qualiopi est devenue obligatoire pour bénéficier des financements publics (CPF, OPCO, Pôle Emploi, Régions, etc.).


Quels avantages pour un formateur freelance ?

  • Gagner en crédibilité auprès des clients et partenaires.

  • Rendre vos formations finançables par les dispositifs publics.

  • Structurer votre offre de formation avec des processus qualité reconnus.


Comment l’obtenir ?

  • Monter un dossier conforme au Référentiel National Qualité (RNQ).

  • Passer un audit initial auprès d’un organisme certificateur accrédité.

  • Fournir les preuves documentaires demandées : process, livrables, preuves de suivi, évaluations, etc.


Notre dossier clé en main inclut tous les templates de procédures et documents exigés pour préparer sereinement votre audit.

Obtenir son NDA et décrocher la certification Qualiopi sont des étapes indispensables pour tout formateur freelance souhaitant développer son activité et accéder aux financements. Grâce à notre dossier prêt à l’emploi ou à notre accompagnement clé en main, vous gagnez du temps et vous sécurisez vos démarches.


Chez CNBC France, nous savons que chaque formateur est unique. C’est pourquoi nous proposons deux solutions : Téléchargez dès maintenant le Pack NDA + Qualiopi ou contactez CNBC France pour déléguer vos démarches.

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