Frais kilométriques en SASU : comment récupérer vos frais sans augmenter vos impôts

Dirigeant de SASU, vous utilisez votre véhicule pour vos déplacements professionnels ? Alors vous passez peut-être à côté d’un levier simple pour réduire votre pression fiscale.

Le remboursement des frais kilométriques permet de récupérer des dépenses sans augmenter votre imposition personnelle. Encore faut-il connaître les règles.

Voici ce que vous devez savoir pour faire les bons choix en 2026.

Frais kilométriques en SASU : de quoi parle-t-on ?

Les frais kilométriques correspondent aux dépenses engagées lorsque vous utilisez votre véhicule personnel pour des déplacements professionnels :

• rendez-vous clients

• missions

• déplacements liés à votre activité

En tant que président de SASU, vous pouvez demander à votre société le remboursement de ces frais via une note de frais.

Le calcul se fait à partir du barème fiscal publié chaque année par impots.gouv : https://www.impots.gouv.fr/simulateur-bareme-kilometrique

Un avantage fiscal souvent sous-estimé

Le point le plus intéressant est le suivant :

Les frais kilométriques remboursés par votre SASU ne sont pas imposables à titre personnel

Concrètement :

• vous récupérez de l’argent

• sans augmenter votre revenu imposable

• sans charges sociales

C’est un mécanisme légal, encadré, et particulièrement efficace pour les dirigeants.

Président rémunéré ou non : ce qui change

Si vous êtes rémunéré

Vous êtes assimilé salarié.

Vos frais kilométriques :

• sont remboursés par la société

• ne sont pas imposables

• ne sont pas à déclarer

Si vous n’êtes pas rémunéré

Même sans salaire, vous pouvez vous faire rembourser vos frais.

À condition :

• que les dépenses soient professionnelles

• qu’elles soient justifiées

Là encore :

• aucun impact fiscal personnel

• aucune déclaration à faire

Attention à cette erreur fréquente

Beaucoup de dirigeants se posent la question :

“Puis-je déduire mes frais kilométriques sur ma déclaration d’impôt ?”

NON, si la société vous rembourse déjà.

Vous ne pouvez pas cumuler :

• remboursement par la société

• déduction fiscale personnelle

Ce serait considéré comme un double avantage.

Comment calculer vos frais kilométriques

Le calcul repose sur un barème officiel qui prend en compte :

• la puissance fiscale du véhicule

• le nombre de kilomètres parcourus

Ce barème inclut déjà :

• carburant

• entretien

• assurance

• usure du véhicule

Simulateur officiel :https://www.impots.gouv.fr/simulateur-bareme-kilometrique

Les bonnes pratiques à adopter

Pour sécuriser vos remboursements :

• tenir un suivi précis de vos déplacements (date, motif, distance)

• conserver les justificatifs

• établir des notes de frais régulières

• utiliser le barème fiscal officiel

Une gestion rigoureuse vous protège en cas de contrôle.

Pourquoi ce levier est intéressant pour les dirigeants

Le remboursement des frais kilométriques permet :

• de récupérer des dépenses personnelles engagées pour l’activité

• de ne pas alourdir votre fiscalité

• d’optimiser votre rémunération indirecte

C’est une approche simple pour gérer intelligemment votre trésorerie.

Il n’existe pas de plafond légal pour le remboursement des frais kilométriques en SASU. Toutefois, cela ne signifie pas que les montants peuvent être déclarés sans limite. L’administration fiscale attend une cohérence entre les déplacements déclarés et l’activité réelle du dirigeant. Les kilomètres doivent être justifiés, en lien direct avec l’activité professionnelle, et calculés selon le barème officiel publié par impots.gouv.

Une vigilance particulière s’applique également aux trajets domicile-travail, généralement retenus dans la limite de 40 km par trajet, sauf situation spécifique. En pratique, ce n’est pas le montant qui pose problème, mais l’absence de justification ou un niveau de frais disproportionné par rapport à l’activité exercée (ou le chiffre d'affaires).

Vous souhaitez structurer votre rémunération de dirigeant et optimiser votre fiscalité ?

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